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Begrenzte Zuschauerkontingente, Ortstermin und Verlegung des Sitzungsortes

Ausschusssitzung 25. Juli im Schulzentrum Am Spalterhals

Barsinghausen.

Am 25. Juni findet erstmals nach den durch die Corona-Pandemie ausgesetzten Sitzungen der Fachausschüsse wieder eine öffentliche Sitzung des Bauausschusses statt. Auf Grund der 11. Änderung des Flächennutzungsplanes, Ortsteil Egestorf, mit einhergehender Änderung des Bebauungsplanes Nr. 212 „Rottkampweg“, erfährt die Sitzung großes öffentliches Interesse.

Daher wurde auch um die Planungen an den tatsächlichen Örtlichkeiten zeigen zu können, ein Ortstermin für 17 Uhr am Rottkampweg organisiert. An diesem können alle interessierten Bürger teilnehmen und Fragen an die Verwaltung und die anwesenden Ausschussmitglieder stellen. Im Anschluss sollte ursprünglich um 18 Uhr die öffentliche Bauausschusssitzung in der Aula der KGS Goetheschule stattfinden. Auf Grund einer Vielzahl von Rückmeldungen aus der Bürgerschaft hat sich die Verwaltung nach Rücksprache mit dem Ausschussvorsitzenden Gerald Schroth und der stellvertretenden Ausschussvorsitzenden Marlene Hunte-Grüne dazu entschlossen, die Sitzung kurzfristig in die Aula des Schulzentrums am Spalterhals zu verlegen. Als neuer Sitzungsbeginn wurde 18.30 Uhr festgelegt. Dadurch haben alle Sitzungsteilnehmer die Möglichkeit noch zum Schulzentrum am Spalterhals zu gelangen, sollten sie vorher zur KGS Goetheschule gefahren sein. Auf die Verlegung der Sitzung wird an der KGS Goetheschule sowie auf der Homepage der Stadt Barsinghausen hingewiesen.

Dennoch sind aufgrund der aktuellen Lage zur Corona-Pandemie die Plätze für die Bürger auch in der größeren Aula im Schulzentrum Am Spalterhals begrenzt. Die Verwaltung ist auf Grund der Nds. Verordnung über infektionsschützende Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus und dem dazu ergangenen Erlass des Niedersächsischen Ministeriums für Inneres und Sport verpflichtet, diese Bestimmungen umzusetzen und z.B. auch den Sicherheitsabstand von 1,5m zu gewährleisten. Dies dient dem Schutze aller Sitzungsteilnehmer. Die Rückmeldungen die wir bisher auf Grund der öffentlichen Bekanntmachung in der Calenberger Zeitung erhalten haben lässt die Verwaltung davon ausgehen, dass die zur Verfügung stehenden Plätze nicht für alle Bürger ausreichen. Daher wird, sollte dies tatsächlich so eintreten, ein Losverfahren durchgeführt, bei dem die Sitzplätze nach dem Zufallsprinzip vergeben werden. Dadurch kann gewährleistet werden, dass alle interessierten  Bürger die gleiche Chance haben, an der Sitzung teilnehmen zu können.

Ebenso haben Bürger dadurch die Möglichkeit, dem Ortstermin am Rottkampweg bis zum Ende zu folgen und müssen nicht frühzeitig zum Sitzungsort fahren, um einen der begrenzten Plätze erhalten zu können. Die Verwaltung bittet darum, den vorherigen Ortstermin wahrzunehmen, um auch für sich zu entscheiden, ob die Teilnahme an der Sitzung dann noch wirklich notwendig ist oder nicht. Alle Präsentationen, soweit diese nicht bereits veröffentlicht sind, werden im Nachgang zur Sitzung im Ratsinformationssystem öffentlich zur Verfügung gestellt. Die Verwaltung bittet um Verständnis für dieses Vorgehen.


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